Secretarieel Medewerker (32 uur)

Waar kom je te werken?

Trajekt staat al ruim 35 jaar voor welzijn in Maastricht en Heuvelland. Wij ondersteunen mensen zodat zij in staat zijn zelf de regie te nemen over hun leven of omgeving en naar eigen vermogen kunnen participeren in de samenleving. Wij organiseren dit vanuit een professioneel zelfbewustzijn, werken gedreven en integer. Samenwerken, signaleren en verbinden zijn onze sterke punten. Vanuit passie voor ons werk denken we samen met de mensen, de netwerkpartners en onze opdrachtgevers na over de dienstverlening en zoeken we continu naar verbeteringen en kansen. De grootste (structurele) opdrachtgevers van Trajekt zijn gemeenten in het Heuvelland en de gemeente Maastricht. Daarnaast heeft Trajekt incidentele opdrachtgevers, zoals scholen, woningcorporaties of fondsen.

Hoe ziet jouw werk als secretarieel medewerker uit?

Als Secretarieel medewerker ondersteun je de teammanagers bij secretariële en administratieve werkzaamheden. Je draagt zorg voor een zorgvuldige voorbereiding, planning en vastlegging van werkzaamheden en processen. Je werkt onder verantwoordelijkheid van de teammanagers.

Taken en verantwoordelijkheden

Het voorbereiden van het teammanagersoverleg, waaronder agendering en het verzamelen en verspreiden van stukken
Het uitwerken en vastleggen van actiepunten uit het teammanagersoverleg
Het beheren van agenda’s van teammanagers, inclusief het plannen, verzetten en bevestigen van afspraken
Het plannen en administratief afstemmen van afspraken, intern en extern
Het opvragen en verwerken van informatie bij medewerkers ten behoeve van overzichten en administratie
Het controleren en verwerken van declaraties volgens geldende richtlijnen
Het controleren en verwerken van urenregistraties en het signaleren van onvolledigheden
Het uitvoeren van overige secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van het management

De functie kent geen beslissings- of eindverantwoordelijkheid; prioritering, besluitvorming en fiattering vinden plaats door de teammanager.

Wat wij je bieden

Arbeidsvoorwaarden conform CAO Sociaal Werk
Salaris in schaal 7 (Administratief/secretarieel medewerker 4), minimaal €3.132 en maximaal €4.681 bruto per maand bij 36 uur (per 1 oktober 2026 cao-verhoging +2,1%)
Een eindejaarsuitkering van 8,3% (ook berekend over de vakantietoeslag)
Een loopbaanbudget van 1,5%
Pensioenregeling bij PFZW
3 extra vrije dagen (bovenop het wettelijk, bovenwettelijk en feestdagenverlof vanuit de Cao Sociaal Werk)

Wat kun jij ons bieden

MBO-niveau, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting
Ervaring in een secretariële of administratieve functie
Een nauwkeurige en gestructureerde werkhouding
Goede beheersing van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams) en bij voorkeur ervaring met AFAS
Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie
Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
Affiniteit met Trajekt, onze werkwijze en het werken binnen het sociaal domein

Meer weten?

Voor vragen kun je contact opnemen met Michiel Bartholomeus, HR adviseur via 06-48041019 of michiel.bartholomeus@trajekt.nl.

Jouw nieuwe baan?

Ben jij de secretarieel medewerker die wij zoeken? Solliciteer dan uiterlijk vóór 09 april 2026 door je motivatiebrief en CV te sturen via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.